CON RÈGOLO GESTISCI IN MANIERE SEMPLICE IDD, GDPR e MOG

RÈGOLO è composto da 3 moduli, attivabili anche separatamente e realizzati con strumenti tecnologici all’avanguardia, che consentono all’intermediario di gestire tutti gli aspetti legati alla produzione della documentazione e alla corretta applicazione dei processi di compliance nei seguenti ambiti:

1. IDD Solution
   E' il modulo che consente la gestione dei processi di compliance e la produzione della documentazione previsti dalla Insurance Distribution Directive (IDD)
   
   
2. GDPR
   E' il modulo attraverso il quale l'intermediario trova applicazione semplice e pratica delle attività previste dalla normativa GDPR verso i propri clienti e verso la propria rete distributiva
   
   
3. 231/01
   E' il modulo che aiuta l'intermediario nella preparazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (Mog 231) 
   

Potrai così collocare i prodotti assicurativi nel rispetto della disciplina di riferimento, massimizzando l'efficienza distributiva e la fiducia dei tuoi clienti. 

E soprattutto, potrai essere finalmente compliant non solamente negli adempimenti richiesti verso i tuoi clienti, ma anche in quelli verso la tua rete distributiva.

• Questionario ALFA
  Un modello pratico e intuitivo ti aiuta a compilare il Questionario Alfa con tutte le informazioni relative alla tua struttura organizzativa (Dati Generali, Collaborazioni Orizzontali, Rete distributiva, Prodotti, Strutture esterne, etc.)
  

• Questionari Tematici
  Ti consentono di completare la raccolta delle informazioni necessarie alla produzione della documentazione legate ai moduli che deciderai di attivare (IDD, GDPR, 231/01)
  

• Documentazione Prodotta
  
  • IDD Docs
    • Allegati:  3, 4, 4bis, 4ter
    • POG: Politica POG dell’intermediario
    • Prodotti
    • Documenti collaborazioni
    • Informative dell'agenzia
  • GDPR Docs
    • Organigramma Privacy
    • Registri
    • Informative e consenso
    • Misure tecniche e organizzative di sicurezza
    • Procedure e policy
  • 231/01 Docs
    • Modello di organizzazione, gestione e controllo (Mog 231) 

• Consegna
  La documentazione prodotta viene consegnata ai clienti o ai collaboratori tramite canali EMAIL o SMS. Per garantire la massima sicurezza nessun documento viaggia in forma allegata: il cliente o il collaboratore ricevono un semplice link che consente loro di visualizzare i documenti in sicurezza grazie ad una piattaforma cloud dedicata
  

• Firme
  Per i documenti che lo richiedono è integrata la possibilità di firma in modalità ‘click to sign’
  

• Archiviazione a norma
  Per garantire all’intermediario che i processi e i documenti prodotti possano essere ricercati ed esibiti in qualsiasi momento avendo la certezza che gli stessi risultino inalterati nel tempo, è previsto un Archivio Certificato dei Log. L’archivio Certificato da una Certification Autorithy garantirà nel tempo la conservazione e l’inalterabilità delle informazioni conservate (es. contenuto dei documenti prodotti, tempi e modalità di consegna degli stessi a clienti o collaboratori)

• Universale
  Puoi utilizzare il software per tutti i prodotti assicurativi intermediati, indipendentemente dal ramo o dalla compagnia.
  
  

• Semplice da usare
  Facile e intuitivo fin dal primo utilizzo, grazie ad interfacce realizzate secondo gli attuali standard di web design. Maschere semplificate ti permettono di avere un quadro d’insieme dei tuoi clienti e della tua organizzazione, oltre alla situazione puntuale del singolo prodotto e soggetto.
  
  

• Automatizzata
  I documenti vengono compilati in modo semplice e organizzato, con procedure che ti guidano passo dopo passo. Nessun documento viene inviato direttamente al cliente o al collaboratore bensì depositato in un repository in cloud, al quale il cliente potrà accedere in maniera facile e sicura.
  
  

• Web based
  Una piattaforma in cloud è sempre accessibile da qualunque dispositivo, per monitorare il lavoro dell’ufficio anche quando sei in mobilità. Con i server ridondati, non avrai mai la possibilità di perdere i dati, che saranno sempre tracciati e conservati a norma.
  
  

• Cybersecurity
  La piattaforma risponde ai più alti standard in fatto di sicurezza informatica, con protocolli rigidi che garantiranno la protezione dei dati dei tuoi clienti.